Un ERP (Enterprise Resource Planning) open source est un logiciel de gestion d’entreprise qui est développé et maintenu par une communauté de contributeurs et qui est distribué gratuitement sous une licence open source. Quel en sont les avantages par rapport à un ERP propriétaire?

Qu’est ce qu’un ERP open source ?

Les logiciels open source sont des progiciels gratuits car le code source est disponible en ligne. N’importe qui peut donc se procurer ce code afin de l’utiliser de la meilleure manière pour répondre aux besoins spécifiques de leur entreprise.

Parmi la grande variété de solutions ERP disponibles sur le marché, le logiciel open source est un PGI souvent apprécié des PME, PMI, TPE et start-ups. Il attire de nombreuses entreprises qui n’ont pas un grand budget car celui-ci est entièrement gratuit… enfin théoriquement. La plupart de ces progiciels de gestion proposent une grande partie de leurs services gratuitement, mais demandent de payer pour avoir des modules supplémentaires. Ces derniers sont souvent les plus importants. Les modules payants sont le CRM et la gestion de comptabilité, les 2 fonctionnalités les plus recherchées dans un logiciel de gestion.

Les avantages d’un ERP open source

 

Les Inconvénients d’un ERP open source

Malgré ses quelques qualités, l’ERP open source a de nombreux défauts.

Contrairement au logiciel ERP dans le cloud, les logiciels de gestion open source demande de la place dans vos infrastructures informatiques. Elles devront pouvoir accueillir l’entièreté du code de la solution de gestion et du système d’information. Il faudra donc un intégrateur pour permettre à votre solution ERP de fonctionner sur vos serveurs. De plus,un logiciel ERP open source cache souvent différents services payants. Il faut donc bien se renseigner sur la facturation possible de certaines fonctionnalités.

Un autre problème que l’on rencontre avec les logiciels libres est que ceux-ci ne sont pas toujours mis à jour en temps réel, voire pas du tout. Les nouvelles fonctionnalités proposées par les autres outils de gestion ne sont souvent pas disponibles. La solution open source n’est donc pas évolutive et il vaut donc parfois mieux choisir un ERP payant.

Modifier un logiciel prendra surement du temps et de l’argent. Et les résultats ne seront surement pas ceux escomptés car il est compliqué pour un informaticien de modifier le travail commencé par un autre.Enfin, un logiciel libre est souvent très généraliste et ne répond pas aux besoins d’un secteur d’activité en particulier. Il est donc compliqué de trouver une version de progiciel de gestion intégrée adapté à votre business.

Quel ERP gratuit choisir ?

Choisir un ERP open source dépendra des besoins de votre entreprise et des modules qui vous seront utiles à la gestion d’entreprise. Que vous ayez besoin d’une gestion des stocks, d’une gestion de la relation client, gestion comptable ou encore gestion de production. Vous devez donc d’abord regarder les fonctionnalités disponibles mais surtout si celles-ci sont gratuites ou payantes.

Ensuite, il vous faudra regarder si le code est mis à jour régulièrement ou si celui-ci n’a plus de valeur. Il est indispensable de comparer les ERP open source avec les autres types d’ERP pour voir si l’investissement dans un de ceux-ci ne serait pas une meilleure solution à votre projet ERP.

Conclusion