L’installation d’un ERP dans une entreprise est devenu quelque chose d’indispensable dans le monde digitalisé. Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi cet outil de gestion a sa place dans votre entreprise. Pour commencer, voici les qualités d’un ERP moderne pour bien comprendre ce que celui-ci pourrait apporter à votre business.

Les qualités d’un ERP moderne

Le logiciel d’entreprise moderne (ERP) comprend des fonctions transversales qui ne peuvent être encapsulées dans d’autres systèmes d’information, telles que:

• la synchronisation des données,
• la standardisation,
• la complexité
• la modularité du système.

Au fil des ans, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au processus d’évaluation du système ERP. Il doit fournir des informations sûres, fiables et en temps réel. Outre la modularité, l’exécution des fonctions de base et la synchronisation de l’information, il y a un certain nombre de caractéristiques qui doivent être évaluées dans le système ERP.

Caractéristique Fonctionnel

La fonctionnalité est la capacité du logiciel à répondre aux besoins exprimés par les utilisateurs. L’adaptation des fonctionnalités d’un système ERP doit apporter une solution, entre autres, aux exigences dites :

• Processus financiers
• Gestion des ressources humaines.
• Processus de la chaîne d’approvisionnement.
• Procédés de fabrication.
• Processus de service à la clientèle.

Fiabilité

La fiabilité est la capacité du système ERP à fournir des services avec un certain niveau de performance dans les conditions fixées dans un laps de temps défini. La fiabilité comporte trois sous-caractéristiques :

• Maturité.
• Tolérance aux pannes.
• Récupération.

Facilité d’utilisation et d’installation de l’ERP

La facilité d’utilisation est la capacité du logiciel pour les utilisateurs de l’apprendre, de l’utiliser et de le rendre attrayant pour eux lorsqu’il est utilisé dans des conditions spécifiques. La facilité d’utilisation comprend 3 sous-caractéristiques :

• Compréhension.
• Apprendre
• Opérabilité

Efficacité du logiciel de gestion

L’efficience désigne la capacité d’un logiciel d’entreprise à fournir une certaine performance par rapport aux ressources utilisées, dans des conditions établies. Pour le mesurer, 3 sous-catégories ont été établies :

• Comportement
• Utilisation des ressources.
• Conformité

Facilité de gestion

La facilité de maintenance est la capacité du système ERP à être modifié avec un minimum d’effort. Il est composé de 4 sous-fonctionnalités :

• Facilité d’analyse.
• Facilité des changements/modifications.
• Stabilité.
• Facilité de test.

Portabilité du logiciel

La capacité d’un logiciel à être transféré d’un environnement à un autre. Le système ERP doit être capable de fonctionner sur différents systèmes d’exploitation, appliqués dans différents départements ou organisations et sous différents types de matériel. La portabilité comprend 3 sous-caractéristiques :

• Adaptation
• Installation
• Co existence.

Compatibilité

Le système ERP est un ensemble de modèles fonctionnels avec des modules dont chacun a ses propres fonctions. Pour remplir une fonction particulière, il est nécessaire que les données puissent être échangées entre les modules ou avec des applications externes. La compatibilité fait donc référence à la capacité des modules du système intégré à échanger des données entre eux et avec d’autres applications.

Complexité

La complexité d’un système ERP est due à l’interaction entre les différents modules. Il est nécessaire de résoudre la complexité à la fois au niveau du développement et de la maintenance. Ce dans le besoin de l’utilisateur final de se déplacer entre les différents modules.

Modularité

Tous les modules de l’ ERP doivent pouvoir être implémentés en fonction des besoins de chaque client et être compatibles avec ses ressources.

Ré-utilisabilité

Il est défini comme la capacité du code du logiciel d’entreprise à être utilisé dans un projet ou un autre sans avoir besoin d’un nouveau développement. La capacité de réutilisation est appréciée pour différentes raisons, parmi lesquelles se distinguent :

• Temps de développement plus court.
• Économie de ressources.
• Fonctions testées et validées, prêtes à l’emploi.

Mobilité

Permet à toute personne en charge de l’entreprise d’accéder aux informations de l’entreprise de n’importe où et à tout moment. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un appareil mobile avec accès Internet.

ERP Social

Le terme ERP social, aussi appelé ERP collaboratif, décrit un logiciel ERP qui inclut des capacités d’applications sociales. Il est fondé sur l’échange de données opérationnelles plutôt que sur l’intégration de données sociales, bien que son impact sur les organisations sera aussi transformateur que les réseaux.

Le meilleur moyen de s’assurer que l’ERP à mettre en œuvre répond aux exigences de l’entreprise est de procéder à une évaluation et à une sélection du système ERP.

Les bénéfices de l’installation d’un ERP.

Une fois que vous avez bien compris les qualités d’un progiciel de gestion intégrée, les liens sont facilement faisables entre celles-ci et les bénéfices de l’installation d’un ERP. Pour bénéficier de toutes ces solutions de gestion, il faut choisir le progiciel de gestion intégré qui comprend les caractéristiques adaptées à votre secteur d’activité.

De tels progiciels de gestion d’entreprise offre à la fois une réponse logicielle à l’ensemble des besoins spécifiques de votre entreprise et une facilité d’utilisation. Le concepteur offre bien souvent des formations sur le fonctionnement du PGI afin de permettre à tous les utilisateurs d’être opérationnels lors de l’arrivée du logiciel de gestion.

Le projet ERP vous offre une solution de gestion informatique, de gestion de la relation client (CRM) à la gestion des stocks, gestion de production ou encore de la comptabilité. Il vous offre la possibilité de piloter votre entreprise à partir d’une base de données unique, ce qui permet de gagner du temps et de la productivité.

Conclusion

Quand installer un ERP dans votre entreprise ?La question ne devrait pas se poser, l’enterprise resource planning est l’avenir de nos entreprises. Rester compétitif sans utiliser de tels progiciels de gestion va devenir très compliqué dans les années à venir. L’automatisation partielle de l’ensemble de vos processus métier est donc essentiel au bon développement de votre entreprise et vous devez y songer dès maintenant.