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QSE Management : Système de pilotage Qualité, Sécurité et Environnement
Le logiciel QSE Management est une solution prête à l’emploi permettant un pilotage global de l’entreprise. La solution permet en effet de mettre en place un véritable système de management intégré prenant en compte les enjeux des systèmes Qualité, Sécurité et Environnement.
Avec QSE Management, les entreprises disposent de tous les outils permettant :
Cliquez sur les zones du shéma ci-dessous pour en savoir plus !
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l’identification des risques et la gestion du document unique
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un système de gestion des indicateurs innovant et utilisable par tous
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une liaison automatique des indicateurs avec les objectifs définis par la direction
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l'import des objectifs issus des exigences réglementaires
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la gestion des plans d'actions
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l'édition automatisée de tableaux de bords homogènes
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la gestion de l'ensemble de la documentation
Bénéfices
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Garantir un retour sur investissement
- Réduire les coûts d’obtention des certifications ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001,
- Simplifier la formation des intervenants dans les référentiels à travers un fonctionnement homogène,
- Impliquer et motiver les collaborateurs dans la démarche grâce à une visibilité accrue des actions engagées et de l’amélioration continue,
- Diminuer le temps de traitement des non-conformités afin d’améliorer la satisfaction client, le respect de l’environnement et la sécurité du personnel.
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Faciliter l’appropriation du système QSE
- Disposer d’un environnement homogène proposant toutes les ressources nécessaires pour la gestion du Système de Management Intégré,
- Développer la culture de la performance en s’appuyant sur des tableaux de bords et des indicateurs liés à l’activité de l’entreprise,
- Simplifier la maîtrise des exigences légales et autres (clients, groupe,…) applicables,
- Faciliter la participation des collaborateurs à la mise en œuvre et l’amélioration du système (Recueil des évènements).
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Homogénéiser les différents systèmes
- Unifier le Système Documentaire pour les trois systèmes,
- Centraliser le traitement des non conformités et des audits Qualité, Sécurité ou Environnement,
- Homogénéiser l’identification des dangers et l’évaluation des risques environnementaux, produits ou professionnels,
- Maîtriser les indicateurs de performance indépendamment du système d’origine.
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Optimiser la communication en interne et en externe
- Impliquer la direction et sensibiliser le personnel,
- Publier automatiquement sur le portail la cartographie des processus et la liste des textes issus de la veille réglementaire,
- Mettre à la disposition des parties intéressées (interne et externe) les informations pertinentes relatives aux systèmes de management,
- Accéder directement au planning des prochaines actions ... et bien plus encore !
Fonctionnalités
- Saisie des textes et des exigences,
- Mise en place des plans d’actions,
- Réévaluation périodique des textes et des exigences,
- Intégration à des outils externes de veille réglementaire.
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Recueil des faits et amélioration continue
- Saisie de faits QSE (Causerie sécurité, Constat de situation, Observation, Accidents de travail, Retour sur EXpérience (REX),…),
- Gestion du formulaire CERFA de déclaration d’accidents du travail,
- Analyse des faits à travers la « Gestion des demandes d’amélioration »,
- Création d’actions correctives, préventives ou autres liées ou non aux améliorations,
- Création d’audit liés ou non aux améliorations ou aux actions.
- Navigation graphique dans les documents (cartographie, mappemonde….),
- Cycle de vie documentaire paramétrable,
- Création des documents à partir de modèles pré paramétrés,
- Contrôle des versions et de la diffusion,
- Conversion automatique des fichiers au format pdf.
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Objectifs et plan d’actions
- Définition d’objectifs,
- Délégation et consolidation aux filiales, divisions, ...
- Mise en place et suivi des plans d’actions,
- Saisie du réalisé sur les objectifs et les actions (avancement).
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Gestion des risques professionnels et environnementaux
- Gestion de la fiche d’identité de l’entreprise,
- Définition des unités de travail, activités,…,
- Identification des dangers,
- Evaluation des risques, aspects et impacts environnementaux,
- Mise en place et suivi de plans d’actions associés,
- Edition du « Document unique » et de l’ « Analyse environnementale ».
Avantages
- Interface intuitive pour l’utilisateur (entièrement web),
- Regroupement des modules en fonction du métier des utilisateurs,
- Pas de formation spécifique pour la prise en main de l’outil,
- Personnalisation de l’interface graphique du logiciel à la charte de l’entreprise.
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Souple et rapide à déployer
- Application entièrement Web, accessible de n’importe quel poste,
- Reprise de l’existant documentaire,
- Intégration avec les outils existants (importer les textes issus de la veille réglementaire, annuaire d’entreprise,...) ,
- Basé sur la technologie VDoc (module de gestion des processus, de portail, de gestion documentaire et d’analyse), toutes les fonctionnalités standards de ces modules sont disponibles,
- Possibilité d’adapter le paramétrage standard aux besoins spécifiques de l’entreprise (modification simple et rapide des règles de routage, des attributs documentaires,…
- Evolution possible du management de la qualité vers le management intégré par exemple.
Module additionnel
Interview SA, partenaire alliance de VDoc Software, apporte un module d’enquête en ligne, outil indispensable à la gestion de l’information non structurée.
La plateforme interview?! vous permettra de mesurer la perception de vos plans d’action, d’évaluer l’implication de vos collaborateurs dans votre démarche QSE et de mesurer l’impact sur vos clients de votre engagement QSE. Cette solution d’enquête en ligne vous permet simplement, rapidement et en toute sécurité de réaliser vos enquêtes de satisfaction Qualité (satisfaction client, suivi des plans d’action), vos enquêtes Sécurité (évaluation des personnels vis-à-vis des risques ou des procédures) et vos enquêtes Environnement (Plan de Déplacement Entreprise (PDE), mesure de l’implication du personnel,…).
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Ils nous font confiance
- Aéroport Nice
- Essilor
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- Cristal Union
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- Saint Gobain
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