logiciel GED qualite

Logiciel GED Qualité

QSE Management


Système de pilotage Qualité, Sécurité et Environnement

Le logiciel GED Qualité VDoc QSE Management est une solution clé en main permettant un pilotage global de votre entreprise. Grâce à VDoc QSE Management, les entreprises disposent d'un ensemble d'outils permettant :


  • l’identification des risques et la gestion du Document Unique

  • une liaison automatique des indicateurs avec les objectifs définis par la direction

  • l’import des objectifs issus des exigences réglementaires

  • la gestion des plans d’actions

  • l’édition automatisée de tableaux de bords homogènes

Accédez aux fonctionnalités en cliquant sur les vignettes du schéma
Logiciel GED Qualité

Bénéfices de la GED Qualité

Garantissez un retour sur investissement via la GED Qualité
  • Réduire les coûts d’obtention des certifications ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001,

  • Simplifier la formation des intervenants dans les référentiels à travers un fonctionnement homogène,

  • Impliquer et motiver les collaborateurs dans la démarche grâce à une visibilité accrue des actions engagées et de l’amélioration continue,

  • Diminuer le temps de traitement des non-conformités afin d’améliorer la satisfaction client, le respect de l’environnement et la sécurité du personnel.


La GED Qualité homogénéise les différents systèmes
  • Unifier le Système Documentaire pour les trois systèmes,

  • Centraliser le traitement des non conformités et des audits Qualité, Sécurité ou Environnement

  • Homogénéiser l’identification des dangers et l’évaluation des risques environnementaux, produits ou professionnels,

  • Maîtriser les indicateurs de performance indépendamment du système d’origine.

La GED Qualité facilite l’appropriation du système QSE
  • Disposer d’un environnement homogène proposant toutes les ressources nécessaires pour la gestion du Système de Management Intégré,

  • Développer la culture de la performance en s’appuyant sur des tableaux de bords et des indicateurs liés à l’activité de l’entreprise,

  • Simplifier la maîtrise des exigences légales et autres (clients, groupe,…) applicables,

  • Faciliter la participation des collaborateurs à la mise en œuvre et l’amélioration du système (Recueil des évènements).


La GED Qualité optimise la communication en interne et en externe
  • Impliquer la direction et sensibiliser le personnel,

  • Publier automatiquement sur le portail la cartographie des processus et la liste des textes issus de la veille réglementaire,

  • Mettre à la disposition des parties intéressées (interne et externe) les informations pertinentes relatives aux systèmes de management,

  • Accéder directement au planning des prochaines actions ... et bien plus encore !

Simplicité d'utilisation

  • Interface intuitive pour l’utilisateur (entièrement web),

  • Le logiciel GED Qualité de VDoc regroupe des modules en fonction du métier des utilisateurs,

  • Pas de formation spécifique pour la prise en main de l’outil,

  • Personnalisation de l’interface graphique du logiciel à la charte de l’entreprise.

Evolutivité

  • Possibilité d’adapter le paramétrage standard aux besoins spécifiques de l’entreprise (modification simple et rapide des règles de routage, des attributs documentaires,…

  • Evolution possible du management de la qualité vers le management intégré par exemple

Souplesse et rapidité de déploiement

  • Application entièrement Web, accessible de n’importe quel poste,

  • Reprise de l’existant documentaire,

  • Intégration avec les outils existants (importer les textes issus de la veille réglementaire, annuaire d’entreprise,...) ,