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Gestion électronique de documents et dossiers - GED

VDoc Document Management
Grâce à VDoc Document Management, assurez le suivi de tous les dossiers ou documents de votre entreprise, depuis leur création jusqu’à leur péremption.

S’appuyant sur des modèles, VDoc Document Management favorise la production de documents conformes et/ou composites (liasses documentaires).
 
Logiciel GED - VDoc Document Management
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Bénéfices

Obtenez une meilleure capitalisation du savoir-faire !

  • Classez, organisez et rationalisez vos documents et vos dossiers ;

  • Indexez automatiquement vos documents par des données existantes dans votre système
    d’information (exemple : ERP, CRM, CAO) ;

  • Gérez l’information associée à chaque document ;

  • Automatisez la création de dossiers : affaires, réponses à appels d’offres...


Améliorez la qualité !

  • Accompagnez les démarches qualité (ISO 90012, ITIL…) ;

  • Adaptez-vous aux exigences réglementaires
    (Sarbane Oxley, HACCP, CFR21-11…) ;

  • Répondez aux exigences liées à la politique
    d’archivage à valeur probante.
Accédez directement à la bonne information !

  • Facilitez la recherche dans tout votre système
    documentaire ;

  • Contrôlez et automatisez le cycle de vie des
    documents ;

  • Tracez et mesurez les impacts de modifications sur l’ensemble de la chaine documentaire.


Optimisez votre service client et votre communication

  • Dématérialisez les flux d’informations documentaires ;

  • Facilitez la circulation et le partage de vos
    documents ;

  • Diffusez au bon moment la bonne information à la bonne personne depuis l’intranet ou l’extranet.

Gestion des documents qualité

  • Procédures

  • Instructions

  • Modes opératoires

Gestion des documents règlementaires

Gestion des documents techniques

  • Fiches techniques

  • Documents d’ingénierie

  • Plans CAO,…

Gestion des documents liés à une affaire

  • Création automatique en liaison avec un configurateur et évolution en fonction du statut de l’affaire.

Gestion des documents administratifs

  • Courriers

  • Fiches de poste,...

Gestion des documents commerciaux

  • Devis

  • Commandes

  • Factures

  • Relances clients,…

Indexation automatique de documents papier  

Le stockage de documents issus d’un scanner, d’un fax, de la messagerie,…