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Intranet d'entreprise

 

Un point d'accès central à l'information, aux documents et aux applications métiers de l'entreprise



Mettre en place votre Intranet d'entreprise avec VDoc vous permet de répondre aux problématiques de collaboration, de diffusion et de partage de l'information dans l'entreprise.


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 L'Intranet d'entreprise, c'est quoi ?


Découvrez les briques clés de votre intranet d'entreprise avec VDoc :

Un portail collaboratif

  • Une interface ergonomique type site web pour séduire vos utilisateurs.

  • Des fonctionnalités destinées à faciliter les interactions et la communication avec vos collaborateurs (actualités, édito, sondage, forum, trombinoscope, SSO,…).

  • Personnalisation de l'accès à l'intranet suivant la fonction, le métier ou la localisation géographique de l'utilisateur.

  • Un back office simple permettant des mises à jour quotidiennes.

  • Possibilité d'intégrer des contenus dynamiques issus d'applications externes type ERP ou applications métier (exemples : vues sur les historiques de commandes/factures, sur les livraisons/en cours...).

Un espace documentaire sécurisé

  • Classement par dossiers ou catégories.

  • Publication rapide depuis les outils de production.

  • Abonnement à un dossier ou une catégorie.

  • Notification automatique par mail.

  • Stockage et mise à disposition de tout type de documents (texte, email, fichier 3D, vidéo…).

Des processus métiers automatisés

Quelques exemples de processus métiers à déployer dans votre Intranet d'entreprise :


Support informatique


  • Demande de support/assistance.

  • Création de comptes informatique


Administratifs


  • Commande de matériels

  • Note de frais

  • Réservation de salles

  • Demande de travaux


Commerce / Marketing


  • Création d'une proposition commerciale

  • Boîte à idées

  • Lancement de nouveaux produits


RH


  • Demande de congés

  • Accueil nouvel arrivant

  • Demande de recrutement

  • Déclaration des heures de présence

Des services novateurs : mobilité, réseau social...

  • Disponibilité sur terminaux mobiles (Smartphones et tablettes) pour vos utilisateurs nomades.

  • Mise à disposition d'un réseau social d'entreprise pour capitaliser sur l'intelligence collective en favorisant les échanges et la collaboration.

  • Une messagerie instantanée avec partage de bureau et présentiel pour accélérer les échanges sur les documents et les processus.

  • Un moteur de recherche avancée pour toutes les applications du système d'information.


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* Exemple d’offre financée sur 36 mois et pour un périmètre de 100 utilisateurs

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" La valeur ajoutée de VDoc a été la forte synergie créée par son réseau de partenaires, dont certains travaillaient déjà avec nous : nous avons pu trouver ensemble la solution la plus adaptée à notre entreprise et notre façon de travailler. ".

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" VDoc a contribué à structurer l’entreprise.Cela signifie que nous avons gagné en performance et en efficacité. Le portail VDoc a contribué à améliorer la communication et les échanges mais également à simplifier l’administration et la gestion du système d’information ".

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" VDoc est une solution prête à l’emploi totalement adaptée à l’environnement Microsoft. Elle est peu gourmande en ressource informatique et favorise une mise en oeuvre très rapide.   ".

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D'autres sociétés clientes : Lyocentre, LPG Finance, Wavecom,...

Près de 400 sociétés ont déjà choisi VDoc pour gérer leur problématique Intranet, pourquoi pas vous ?