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Intranet documentaire


Organisez et partagez vos documents dans un espace documentaire centralisé



Mettre en place votre Intranet documentaire avec VDoc vous permet de répondre aux problématiques de stockage, de diffusion et de partage de l'information dans l'entreprise


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 L'Intranet documentaire, c'est quoi ?


Un site web avec un accès sécurisé qui comporte :

Un espace collaboratif

  • Une interface ergonomique type site web pour séduire vos utilisateurs.

  • Personnalisation de l'accès à l'intranet suivant la fonction, le métier ou la localisation géographique de l'utilisateur.

  • Des fonctionnalités destinées à faciliter les interactions et la communication dans votre entreprise (actualités, édito, sondage, forum, trombinoscope, SSO,…).

  • Un back office simple permettant des mises à jour quotidiennes.

  • Possibilité d'intégrer des contenus dynamiques issus de bases externes (exemple de l'ERP : vues sur les stocks/planning, sur les livraisons/en cours,...)
Un espace documentaire sécurisé

  • Classement par dossiers ou catégories.

  • Publication rapide depuis les outils de production.

  • Abonnement à un dossier ou une catégorie.

  • Notification automatique par mail.

  • Stockage et mise à disposition de tout type de documents (texte, email, fichier 3D, vidéo…).

Etendez vos usages

  • Disponibilité sur terminaux mobiles (Smartphones et tablettes) pour vos utilisateurs nomades.

  • Mise à disposition d'un réseau social d'entreprise pour capitaliser sur l'intelligence collective en favorisant les échanges et la collaboration.

  • Une messagerie instantanée avec partage de bureau et présentiel pour accélérer les échanges sur les documents et les processus.

  • Un moteur de recherche avancée pour des recherches encore plus pertinentes.


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* Exemple d’offre financée sur 36 mois et pour un périmètre de 100 utilisateurs



D'autres sociétés clientes : Orkyn', Lyocentre ...

Près de 400 sociétés ont déjà choisi VDoc pour gérer leur problématique Intranet, pourquoi pas vous ?

Envie d'en savoir plus ?

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Transport public et urbain
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" Le portail collaboratif VDoc est devenu un outil indispensable pour fédérer l'ensemble de nos employés. Il est aujourd'hui totalement intégré dans notre stratégie de communication."

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" En proposant de nouvelles façons de travailler, VDoc nous a permis de gagner en efficacité ".

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" VDoc nous a permis de mettre en place très rapidement et très simplement notre Intranet. Associé à Capture Manager, il offre une solution robuste et efficace qui améliore sensiblement l'accès et le partage de l'information."

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