Produit / Usages / Logiciel GED

pixel-vide

Logiciel GED

 

Gagnez en productivité en organisant et en valorisant votre système documentaire

 



Mettre en place votre Logiciel GED avec VDoc vous permet de répondre aux problématiques de gestion, de traitement et d'archivage de vos documents


logiciel ged


  • Création des modèles de documents et de liasses documentaires.

  • Intégration native dans Microsoft Word pour faciliter la création/modification de vos documents Word.

  • Intégration de tout type de documents (email, fichier 3D,…).

  • Ajout d'annotations et paramétrage d'attributs documentaires.

  • Gestion d'une période de validité des documents applicables.


  • Gestion des droits d'accès aux documents.

  • Historisation des opérations.

  • Gestion de verrous sur les documents (une seule personne en modification à un instant donné).

  • Délégation de la tâche à un autre collaborateur pour plus de flexibilité.


  • Navigation par dossiers ou données.

  • Navigation graphique à travers des cartographies.
     

  • Rattachement des documents à des données issues d'une base externe de type ERP ou CRM.

  • Cycles de vie paramétrables associés à des types de documents.

  • Intégration native dans Microsoft Outlook pour faciliter la gestion de vos emails.


  • Diffusion et notification sur le changement d'état du document par email.

  • Recherche plein texte ou selon les attributs définis.

  • Accès direct depuis le portail VDoc ou Microsoft Sharepoint.






D'autres sociétés clientes : Weleda, Pierre Martinet, Berner...

Près de 400 sociétés ont déjà choisi VDoc pour gérer leur problématique de gestion documentaire avec notre logiciel GED, pourquoi pas vous ?


Envie d'en savoir plus ?

barre-rouge
Devis logiciel GED Démo logiciel GED


stockxpertcom_id12109491_size0


ils nous fond confiance

ThyssenKrupp
Industrie automobile
Responsable QSE
 
" VDoc est au coeur même de notre outil industriel et l'un des garants de la qualité de notre production. VDoc a incontestablement été un fort vecteur de productivité et d'efficacité pour notre entreprise "

Voir la success story

ionisos
Industrie pharmaceutique
Directeur Qualité

 
" VDoc nous a permis de fiabiliser et structurer notre gestion documentaire, mais également de gagner en efficacité, en réactivité et en traçabilité ".

Voir la success story


GHM
Groupe hospitalier
Responsable Qualité

" VDoc nous a permis de proposer une documentation partagée, maîtrisée et évolutive. Avec VDoc, le service Qualité a su automatiser des processus stratégiques et gagner en traçabilité et en respect des délais. En ce sens, cette réalisation est innovante"


Voir la success story