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Elektronisches Dokumenten -und Dateimanagement - DMS
VDoc Dokumenten Management |
Dank VDoc Dokumenten Management können Sie alle Dokumente und Dateien von Ihrer Entstehung bis zur Ungültigkeit verfolgen.
Basierend auf Vorlagen, unterstützt Sie VDoc Dokumenten Management bei der Erstellung von konformen und / oder zugehörigen Dokumenten und Dokumentensets.
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Zoom
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Vorteile
Gewinnen Sie mehr aus Ihrem Know-How
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Klassifizierung, Organisation und Rationalisierung Ihrer Dokumente und Dateien
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Automatische Indexierung Ihrer Dokumente aus den existierenden Daten Ihrer IT-Systeme (z.B. ERP, CRM, CAD)
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Verwaltung der Informationen, die jedem Dokument zugeordnet sind
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Automatische Erzeugung von Dateien: Verträge, Angebote, etc.
Qualitätsverbesserung
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Unterstützung von Qualitätsmanagement Systemen (ISO 90012, ITIL...)
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Anpassung an regulatorische Anforderungen (Sarbane Oxley, HACCP, ...)
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Einhaltung der Anforderungen aus Sicht der Archivierungspflicht (GDPdU)
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Direkter Zugriff auf die richtige Information
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Erleichterte Suche in Ihrem gesamten Dokument Management System
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Steuerung und Automatisierung Ihres Dokumenten Lebenszyklus
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Verfolgung und Messung der Auswirkung von Änderungen in der gesamten Dokumentationskette
Optimierung Ihres Kundenservice und der Kommunikation
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Papierloser Dokumenten Informationsfluss
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Erleichterung bei der Verteilung und Weitergabe von Dokumenten
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Verteilung der richtigen Information an die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt durch das Intranet oder Extranet
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