VDoc Document Management

Le module de Gestion Electronique de Documents (GED) de la suite Vdoc est évolutif et intégré aux produits de la suite collaborative VDoc : Business Process Management, Portail collaboratif et gestion de contenu.

Il représente la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent produire des documents ad hoc, simplifier l’accès à l’information, valoriser leurs savoir-faire et améliorer la communication et la collaboration.

Produisez vos documents

Conception collaborative :
- Modèle de documents,
- Annotations,
- Liasse documentaire,
- Attributs documentaires paramétrables.

Associez vos documents à votre système d’information :
- Rattachement des documents à des données (ERP, CRM…),
- Mise à jour automatique des documents.
- Distribution : Modèle de liste de distribution.

Gérez vos ressources documentaires

- Cycles de vie paramétrables associés à des types de documents,
- Contrôle de version, gestion des liens inter-documentaires,
- Coffre-fort électronique,
- Check in - Check out (une seule personne en modification à un instant donné),
- Modification de vos documents dans Microsoft OfficeTM en 1 clic,
- Intégration de tout type de documents : Mail, fichier 3D …
- Intégration native dans Microsoft Outlook® pour faciliter le référencement de vos mails.

Partagez facilement

- Gestion des droits et des permissions,
- Gestion multilingue,
- Notification par messagerie sur changement d’état ou distribution,
- Navigation par dossiers ou données,
- Recherche plein texte ou par attributs, gestion de favoris,
- Consultation de documents : Format natif et ou conversion PDF automatique,
- Accès direct depuis le portail VDoc ou Microsoft SharePoint®.