Intranet QSE - Fonctionnalités

Portail collaboratif

- Annuaire des utilisateurs et accès (employés, clients et partenaires ; single Sign-on ; multilingue)
- Diffusion des actualités (fils d’information, éditeur de texte intégré, mini cycle de validation)
- Accès au trombinoscope des utilisateurs
- Utilisation de la charte graphique de l’entreprise
- Organiser l’espace de travail selon les profils des utilisateurs

Automatisez et générez vos processus par le dessin

- Disposer d’un outil graphique simple d’utilisation pour modéliser ou améliorer vos processus, définir les formulaires associés et enfin générer l’application
- Piloter les processus par les outils de reporting et les indicateurs prêts à l’emploi
- Réadapter à tout moment les processus
- Les processus nécessaire à la mise en place du système de management intégré QSE sont prédéfinis. Ils peuvent être cependant adaptés si nécessaire.

Gestion documentaire

- Créer des documents à partir de modèles
- Valoriser dans le contenu des documents les métadonnées associées (par exemple le nom du rédacteur, la date de rédaction et la signature)
- Classement intelligent des documents en fonction de leurs caractéristiques
- Cycle de vie documentaire paramétrable
- Intégration complète dans les modules de la suite MS Office
- Contrôle des versions
- Gestion de la diffusion
- Gestion des liens inter documentaires
- Recherche plein texte ou par attributs
- Conversion automatique en PDF.