VDoc File Center: Fonctionnalités

Consultez et diffusez vos documents 
-Système de navigation par dossiers et par catégories et sous catégories ;
- Recherche avancée et plein texte ;
- Abonnement sur des dossiers ou des catégories ;
- Notification sur un document ;
- Mise à disposition de flux RSS sur les dossiers et les catégories ;
- Publication automatique dans VDoc Easy Site.

Produisez vos ressources documentaires 
- Cycle de validation optionnel avec étapes de relecture et d’approbation avant publication ;
- Verrouillage des documents en modification ;
- Gestion des versions ;
- Accès direct depuis les favoris réseau ;
- Utilisation nomade via le client File Center.

Gérez votre espace documentaire
- Gestion des droits au niveau des dossiers et des documents ;
- Définition des attributs documentaires :
- Corbeille ;
- Traçabilité sur les actions intervenues sur un document.
- Possibilité de limiter le nombre de documents publiés, les extensions de fichiers autorisées ou la taille maximum des fichiers.

Personnalisez votre environnement de travail collaboratif
- Utilisation de la charte graphique de l’entreprise ou de la communauté ;
- Authentification intégrée (SSO) ;
- Intégration de vos outils collaboratifs (messagerie, Web conference, calendrier) ;
- Gestion multilingue.