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Solution de gestion documentaire et gestion de dossiers

VDoc Document Management assure le suivi de tous les dossiers ou les documents de l’entreprise, depuis leur création jusqu’à leur péremption.

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Gérez vos documents et dossiers

S’appuyant sur des modèles, VDoc Document Management favorise la production de documents conformes et/ou composites (liasses documentaires).

VDoc Document Management intègre un système innovant d’indexation automatique en fonction des données de l’entreprise. Le dossier de classement et la référence sont ainsi calculés automatiquement.

Enfin, chaque utilisateur dispose d’une arborescence documentaire « métier » lui permettant de retrouver un document en fonction des données qu’il utilise quotidiennement.


Le module de Gestion Electronique de Documents (GED) de la suite VDoc est évolutif et intégré aux produits de la suite collaborative VDoc : Business Process Management, Portail collaboratif et gestion de contenu.

Il représente la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent produire des documents ad hoc, simplifier l’accès à l’information, valoriser leurs savoir-faire et améliorer la communication et la collaboration.

- La gestion des documents qualité (procédures, instructions, modes opératoires).
- La gestion des documents règlementaires soumis pour homologation.
- La gestion des documents techniques : fiches techniques, documents d’ingénierie, plans CAO,…
- La gestion des documents liés à une affaire (création automatique en liaison avec un configurateur et évolution en fonction du statut de l’affaire).
- La gestion des documents administratifs : courriers, fiches de poste,…
- La gestion des documents commerciaux : devis, commandes, factures, relances clients,…
- Indexation automatique de documents papier en aval d’outils de dématérialisation.
- Le stockage de documents issus d’un scanner, d’un fax, de la messagerie,…
- Et bien plus encore !


Environnement technique

• Système d’exploitation :
- Windows

• Base de données :
- SQL Server

• Navigateur :
- Internet Explorer